1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebenswerter zu gestalten. Mit industrieller Bildverarbeitung ist VITRONIC Innovationstreiber und Lösungsanbieter für komplexe Problemstellungen aus unterschiedlichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizintechnik oder Verkehrstechnik. Trotz ungebrochenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen herausfordernde Aufgaben, ein globaler Zusammenhalt zwischen den Gruppengesellschaften oder individuelle Entwicklungswege das Berufsleben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Controlling suchen wir Dich am Standort Wiesbaden als

Teamleiter*in kaufmännische Projektabwicklung

Die Stelle wird in dieser Form neu besetzt. Dein Vorgesetzter ist der Gruppenleiter kaufmännische Auftragsabwicklung. Die Aufgabe des Teams ist das Pflegen von Projektaufträgen von Drittkunden- und Intercompany Bestellungen in den Business Units Automation und Traffic.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Du übernimmst die Ressourcenplanung für Dein Team, stellst die termingerechten Arbeiten sicher und kümmerst Dich um die Arbeitszeit- und Urlaubsplanung
Du entwickelst das Team und einzelne Teammitglieder stetig weiter
Relevante Prozesse sowie Schnittstellenaufgaben werden von Dir analysiert und optimiert
Du betreust externe Kundenprojekte von der Anlage und Pflege in der Initiierungsphase bis zu Lessons Learned Gesprächen und der Projektarchivierung
Du organisierst und begleitest Projekt Kick-Off Meetings für neue Projekte (dazu gehören z.B. zeitliche und räumliche Planung, Moderation, Prüfung kaufmännischer Rahmenbedingungen, Dokumentation in Stammdaten und Projektplänen)
Aktive Unterstützung von Projektmanagerinnen sowie Vertriebs- und Servicemitarbeiterinnen bei der Abwicklung von Projekten sowie Beratung in kaufmännischen Angelegenheiten (z.B. Rechnungserstellung, Liefertermine, Pflege der Angebotspositionen, Festlegung der Projektstruktur)
Du übernimmst regelmäßige Reportingaufgaben sowie die Fortschrittskontrolle des Projektportfolios
Darüber hinaus übernimmst Du anfallende kaufmännische Sonderaufgaben

Was zeichnet Dich aus?

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise inkl. Weiterbildung, oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln
Im Umgang mit einem ERP-System bist Du souverän und hast gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Produkten
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Struktur aus und es gelingt Dir, mit Deiner Kommunikationsstärke sämtliche Stakeholder zu begeistern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, "Open Door" Politik und angenehmer Du-Kultur
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus

Der nächste Schritt

Hier eine stellenbezogene aktivierende Frage platzieren? Dann reiche Deine Online-Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches über unser Career Center ein.

Hast Du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Unser Recruiting-Team berät Dich gerne zu Deinen Möglichkeiten.

Recruitingtelefon: +49 611 7152 698

Wir werten eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter.