TOP Citylage! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Architekturbüro

Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und kümmern sich um die Korrespondenz der Geschäftsleitung - stets mit einem Lächeln und vielleicht einer Tasse Kaffee in der Hand. Mit Ihrem Organisationstalent und Engagement tragen Sie dazu bei, dass die Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

· Organisation und Koordination des Sekretariats

· Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

· Terminkoordination für Geschäftsleitung und Kolleginnen und Kollegen

· Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

· Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen

· Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

· Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

· Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert

· Sehr gute MS Office-Kenntnisse

· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

· Souveränes und freundliches Auftreten

· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Ausgeprägte Serviceorientierung

· Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung

Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
50% Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket Jobticket
Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
Sympathisches, interdisziplinär arbeitendes, fachlich sehr gut ausgebildetes Team aus über 60 Mitarbeitern in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln

Interessiert?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei (max. 10 MB)