Assistenz für den Ärztlichen Leiter (m/w/d)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen Frankfurt am Main, Frankfurt/Main
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in Vollzeit
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Frankfurt am Main, Frankfurt/Main
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- Vollzeit
Frankfurt am Main, Frankfurt/Main
ab sofort
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Ärztlichen Leiter MVZ und Institut Frankfurt
Über das UnternehmenBlut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.
Ihre Aufgaben- Organisation und Führung des Sekretariats
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.
- kommunikative Schnittstelle für Ansprechpartner/innen intern und extern
- Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost
- Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk
- Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden
- Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit medizinischen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Belastbarkeit
- Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Problemlösungskompetenz
- ein umfangreiches Vergütungspaket, das neben einem attraktiven Gehalt viele Zusatzleistungen beinhaltet
- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) damit Sie für die Zukunft planen können
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Günstige Leasingangebote für ein Fahrrad oder E-Bike
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung
- eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Kennziffer 35/2024 bis zum 31.08.2024.
KontaktDRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gGmbH
Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie
Personalabteilung
Sandhofstraße 1
60528 Frankfurt
www.blutspende.de karriere-ffm@blutspende.de Hier stehen Mensch und Material im MittelpunktSetzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert - Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs - und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat
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