Assistenz des Vorstands (m/w/d) (21494)

Unser dynamisches und stark wachsendes Familienunternehmen Kaeser Kompressoren ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kompressoren und Produkten der Drucklufttechnik. Wir beschäftigen weltweit rund 8000 Mitarbeiter (m/w/d) und sind durch ein eigenes Vertriebs- und Servicenetz sowie exklusive Partnerfirmen global in mehr als 100 Ländern aktiv. Produkte der Drucklufttechnik werden in allen produzierenden Unternehmen aller Branchen eingesetzt.

Für unseren Standort Coburg suchen wir zur Verstärkung des Teams eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
attraktive leistungsbezogene Vergütung
individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheitsangebote z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten
Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen
interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen
Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen
Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten
nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten, dazugehörige Unterlagen bereitstellen
Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariate koordinieren
Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen
Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d)
mehrjährige Erfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat im internationalen Umfeld
interkulturelles Interesse
routinierter und versierter Umgang mit Google-Tools (Docs, Tabellen, Präsentationen)
sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
sicheres, verbindliches und stilvolles Auftreten
exzellente Umgangsformen
absolute Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
effizientes Zeitmanagement
hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
gutes Organisationsgeschick

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Klicken Sie einfach auf den Button "Bewerben" und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei KAESER.

Sie haben noch Fragen? Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Daniel Reinmüller oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.

Oder besuchen Sie uns auf unserer Homepage www.kaeser.de und erfahren Sie, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden.

KAESER KOMPRESSOREN SE