Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Arbeiten bei Wepuko
Auch 90 Jahre nach unserer Gründung gilt: Wepuko PAHNKE zählt in den Bereichen Wasser- und Ölhydraulik, Prozesspumpen und hydraulische Schmiedepressen weltweit zu den Marktführern. Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit liegen uns sehr am Herzen. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen mit führender Marktposition.
Werden Sie ab Dezember 2024 Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABENUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern, eigenverantwortlich oder nach Vorgabe
Personalverwaltung
Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
Koordinierung - Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Tagungen
Reiseplanung, Buchung und Visabeschaffung
Unterstützung bei der Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten wie Messeorganisation und Messeteilnahme
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer höherwertigerer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und als Assistenz (m/w/d) oder in ähnlicher Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen
Sicheres Auftreten, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und ausgeprägte Diskretion
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrungen mit CRM- und ERP-Software sind von Vorteil
Sicherer Arbeitsplatz, 35-Stunden-Woche, unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub
Kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@wepuko.de Wepuko Pahnke GmbH, zu Händen Frau Tanja Pahnke, Max-Planck-Str. 10, 72555 Metzingen, Tel. 07123/1805-0