Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d) / 11512 / Pflegedirektion
Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Pflegedirektion
Stellen ID: 11512
Eintritt: 01.04.2025
Umfang: Teilzeit / 30 von 38,5 Wochenstunden (78% Stelle)
Vertragsart: Unbefristet
Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
Selbstständige Planung, Disposition und Koordination von Terminen der Pflegedirektorin, einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
Empfangsmanagement
Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Postein- und Postausgangsmanagement
Mithilfe bei der Informationsbeschaffung, Informationsverarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Enge Abstimmung mit der Pflegedirektorin im Tagesgeschäft
Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Pflegedirektorin
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und hohem Organisationsvermögen
Hohes Kommunikationsvermögen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Ein freundliches und souveränes Auftreten und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Mehr Informationen zu Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote finden Sie hier
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.