Projektassistenz / kaufm. Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches etabliertes Beratungsunternehmen, dessen Aktivitätsschwerpunkt in der Innovationsmanagementberatung von kleinen und mittelständischen Unternehmen liegt. Mit unseren überzeugenden Beratungskonzepten nehmen wir eine anerkannte Position in diesem Marksegment ein. Wir wollen diesen Erfolg fortsetzen und suchen - ab sofort - zur Unterstützung unseres Berliner Teams eine/n

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, Teilzeit ist aber möglich

Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikationen

Eine langfristige Perspektive

Eine sehr gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre

hohe Eigenverantwortung

qualifizierte Einarbeitung

profunde und attraktive Entwicklungsperspektiven

Ihr Aufgabenbereich umfasst die:

Büroorganisation

kaufm. Projektabrechnung von Kundenprojekten mit wesentlicher Beteiligung von Förderprogrammen

Vorbereiten der Abrechnung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern

Vorbereitung und Durchführung von Kundenakquisitionsmethoden unter Einbeziehung sozialer Medien

Koordination von Kundenterminen, Reiseplanung

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind Schnittstelle für den Austausch und die Weiterleitung, aber auch die richtige Verknüpfung von Informationen. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung und kommunizieren in unserem Auftrag mit Partnern, Mitarbeitern und Kunden. Sie arbeiten selbständig, aber auch eng vernetzt mit den anderen Stabsstellen im Unternehmen. Sie bereiten Berichte und Geschäftspapiere zu abgestimmten Themen und Vorhaben für die Geschäftsführung vor und koordinieren deren Erstellung.

ausgewiesene und mehrjährige Berufserfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen insbesondere im Bereich Abrechnung von Förderprojekten wären von Vorteil

kaufm. oder ingenieurtechnische Ausbildung ist vorteilhaft; Studienabbrecher sind auch willkommen

hohe und erprobte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien

gute und anwendungsfähige Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen

ausgeprägte Entwicklungsfähigkeit

Praxiserfahrung im Management von Geschäftsprozessen und im Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern auf Geschäftsführerebene sind wünschenswert. Die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt und sicher in Wort und Schrift. Sie sind sehr organisationsstark und beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen. Sie sind belastbar, strukturiert, kommunikationsstark und gewährleisten jederzeit die Einhaltung vereinbarter Termine. Das Verfassen von stimmigen Geschäftsbriefen ist ebenso Ihre Stärke wie der diplomatische Umgang mit Mitarbeitern, Kooperationspartner und Kunden. Sollten Sie im Umgang mit CRM-Systemen (wie z. B. GenesisWorld) geübt sein, geben Sie dieses bitte ebenfalls in Ihrer Bewerbung an. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität.

sorgfältige Einarbeitung

ein hohes Maß an Eigenverantwortung

leistungsgerechte Bezahlung/Vergütung

kleines überschaubares Team

gutes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail an bewerbung@asa-net.de

Der Name ASA steht für umsetzungsstarke Unternehmensberatung mit messbaren Ergebnissen. Dabei ist unsere Beratung auf die Erfordernisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten. Das Thema Innovation bzw. Innovationsmanagement als Kern unserer Arbeit ist integraler Bestandteil unseres ganzheitlichen Beratungsansatzes. Unsere Kompetenz ist es, Unternehmen in der Auswahl und planerischen Aufbereitung von technischen Entwicklungsprozessen, die zu innovativen Produkten oder Verfahren führen, Hilfestellung zu geben, um mehr Ertrag und Wachstum zu generieren.

Neben der Betrachtung von strategischen Aspekten ist der Schwerpunkt unserer Arbeit ganz klar auf die praktische Umsetzung von Innovationsprojekten in kleinen und mittleren Unternehmen gerichtet. Dabei gehen wir ganz pragmatisch vor und orientieren uns an den Erfordernissen und Notwendigkeiten des jeweiligen Unternehmens. Neben der Auswahl und der Prüfung einer geeigneten Idee achten wir auf die Umsetzbarkeit und die nachhaltigen Erfolgschancen des Vorhabens. Hauptaugenmerk legen wir hierbei auf die gesicherte Finanzierung des Vorhabens unter Zuhilfenahme nicht rückzahlbarer Zuschüsse der EU, des Bundes oder der jeweiligen Länder.