DHL
DHL 2-Mann-Handling GmbH
Assistent Administration m/w/d
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
In Ludwigsau (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
- Empfang von Speditionsfahrern am Schalter des Büros
- Annahme, Übergabe und Bearbeitung der Lieferscheine und Frachtbriefe
- Erfassung von Warenanlieferungen im DV-System, einschließlich der abschließenden Buchungsvorgänge
- Wahrnehmung von Qualitätssicherungsaufgaben im Tätigkeitsbereich (z.B. termingerechte Bearbeitung, ordnungsgemäße Beschaffenheit der Ware, Vollständigkeit des Palettenscheines)
- Führung der Palettenkonten und zeitnaher Abgleich der monatlichen Gesamtkontensalden mit den externen Dienstleistern
- Prüfen, ggf. nachbearbeiten und erfassen interner Belege
- Erstellung, Bearbeitung und Übergabe von Lieferscheinen und Frachtbriefen
- Disposition und Abfertigung von Fahrzeugen und Transporteinheiten
- Führung des Ablagesystems Administration
- Problemerklärung mit Transportwesen, Lieferanten und Spediteuren, sowie Qualitätssicherung
- Unterstützung des Produktionsablaufs im jeweiligen Arbeitsbereich Wahrnehmen von Schnittstellenfunktionen zu vor- und nachgelagerten Funktionsbereichen
- Gewährleistung einer wirtschaftlichen sowie termin- und zeitgerechten Bearbeitung der WE-Avise- und Retourenpapiere
- Soll-Stellung im Bereich WH-Eingang erzeugen
- Wareneingangskontrolle
- Fehlerbearbeitung mit Lieferanten und Kunden
- Vergabe von Terminen (Avisnummern) für Wareneingang WH und CD
- Du kannst sofort in Vollzeit starten, 39,5 Stunden pro Woche
- Unbefristete Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung. Zusätzlich erhältst Du 28 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr sowie eine Jahressonderzahlung im November
- Eine offene Feedbackkultur, spannende und herausfordernde Aufgaben und ein motiviertes Team sowie flache Hierarchien warten auf Dich!
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bspw. auf Urlaubsreisen, Leasing-Angebot eines Job-Rads etc. und sehr guten Sozialleistungen
- Teilnahmemöglichkeit am Pilotprojekt myShares: Ankauf von Aktien der DHL Group mit 15% Discount
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert; die erforderlichen, tätigkeitsbezogenen Kenntnisse können durch Einarbeitung erworben werden
- Gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Anwendungen sowie logistischer Abläufe und Prozesse
- PC-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS-Office
- selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
- Wechselschicht
- Führungszeugnis Belegart N
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
DHL 2-Mann-Handling GmbH
Ludwigsau
Management, Leitung