Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:
Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum ÖPNV

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten zzgl. mindestens 200 €/Jahr Fortbildungsbudget für externe Weiterbildungen (nach dem ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit)
Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
Online-Fachbuchbibliothek

** Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:**
Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work®
Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
Firmenyoga
Jobrad-Leasing
Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für ca. 30-35 Stunden.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für eine Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Souveränes Auftreten am Telefon
Überzeugende Softskills runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mind. Lebenslauf und Zeugnisse, idealerweise Anschreiben) inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Ansprechpartner bei Rückfragen:

Timo Ivan, Tel. 0157/51932162

Weitere Infos unter www.gfi-rheinland.de

Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unter www.kununu.com/de/gfi-rheinland.