Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d), Nr. 394

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.

Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Am Fachbereich Angewandte Biowissenschaften und Prozesstechnik der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist für den Studiengang „Physician Assistance“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die bis Oktober 2026 befristete Teilzeitstelle (50 %) eines

zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

unter Anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminüberwachung und Betreuung des Publikumsverkehrs sowie

Verwaltungsaufgaben, Dokumentenablage und Aktenverwaltung,
Mitwirkung bei Beschaffungsangelegenheiten sowie bei der Verwaltung der zugewiesenen Drittmittel,
Terminplanung sowie Dienstreiseorganisation und -abrechnung,
Mitwirkung bei der Betreuung, Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen,
Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation,
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Führen und Aufbereitung der Protokolle,
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung interner und externer Maßnahmen zur Präsentation des Studiengangs.

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung,
Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Mittelbewirtschaftung,
Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inklusive Protokollführung,
einen sicheren Umgang mit Bürosoftware, z.B. MS-Office oder Libre Office,
eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse.

Wir suchen eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, welche zudem gute kommunikative Fähigkeiten besitzt sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit mitbringt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html;

ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum,
bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
ein modernes Arbeitsumfeld,
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
die Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung, 30 Tage Urlaub, die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
attraktiver Hochschulstandort mit vielfältigem Kulturangebot und hohem Freizeitwert.

Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das Onlineportal der Hochschule Anhalt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 30.09.2024 unter dem folgenden Link vornehmen:

Mit dem Betätigen des Links erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.