Im Norden legen wir Wert auf Offenheit, klare Kommunikation und einen festen Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

Wir bei der NIHS GmbH sind Ihr verlässlicher Partner für Personaldienstleistungen im Bereich Industrie und Handwerk. Mit unserem kompetenten Team entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Zur Verstärkung unserer Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Bremen.

Die Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit NIHS:

Attraktive Verdienstmöglichkeiten und faire Entlohnung: Wir bieten Ihnen eine faire Entlohnung nach Tarif.
Krisensicherer Job mit unbefristeten Verträgen: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
Flexibilität: Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg.
Umfangreiches Onboarding: Unsere Partnerunternehmen bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter aus der Praxis.
Starke regionale Präsenz: Mit vier Standorten in Norddeutschland sind wir Ihr verlässlicher Partner für Industrie und Handwerk.
Flache Hierarchien: Bei uns arbeiten Sie auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inklusive E-Mail-Management.
Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen.
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden.
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.
Hervorragende MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität.
Flexibilität, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Nutzen Sie uns als Eintrittskarte in eine interessante berufliche Zukunft und bewerben Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte berücksichtigen Sie, dass Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch unsererseits nicht übernommen werden.