Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.30 bis 13.30 Uhr

und von 11.00 bis 17.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
Snackautomaten vorhanden
Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Übernahme von Funktionen im Alarmfall
Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
Guest Relations Tätigkeiten
Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
Gutes Personen- und Namensgedächtnis
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Verständnis im Bereich Guest Relations
Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.