ESD
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit
Vor einem Monat veröffentlicht
Teilzeit
In Mannheim (Vor Ort)
Unser Stellenangebot
Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 11.00 bis 17.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
- Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
- ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
- Snackautomaten vorhanden
- Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Übernahme von Funktionen im Alarmfall
- Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
- Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
- Guest Relations Tätigkeiten
- Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
- Gutes Personen- und Namensgedächtnis
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Verständnis im Bereich Guest Relations
- Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mannheim
Hotel, Gastronomie, Tourismus