Sachbearbeiter Backoffice/Buchhaltung/Vertriebsassistenz (m/w/d)

Unser Unternehmen repariert und prüft Hebezeuge unterschiedlicher Bauart. Gegenwärtig sind bei uns 14 Mitarbeiter(m/w/d) an den Standorten Magdeburg und Stendal beschäftigt.

Wir suchen eine(n) zuverlässige(n) Sachbearbeiter/-in für alle im Büro anfallenden Aufgaben, insbesondere für die

Backoffice/Buchhaltung:

Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro (Lexware)
Verwaltung des Fuhrparks
Bearbeitung von technischen Protokollen
Mitarbeit in Einkauf und Vertrieb (Bestellungen, Angebote, Einsatzplanung, Hotelbuchung)
Ablage des Schriftverkehrs
sonstigen organisatorischen Aufgaben

Vertriebs- und Auftragsassistenz:

Anfragen von Ersatzteilen und Leistungen von Unterlieferanten,
Erstellung Kalkulation der Kosten in einer vorgegeben Kalkulationstabelle (Excel),
Erstellen des Angebotes (Übertragung der Resultate in das Warenwirtschaftssystem Lexware)
Bearbeitung/Digitalisierung und Auswertung von Inspektionsprotokollen
Umsetzen der Angebote in Aufträge (Excel, Lexware).
Einkauf von Material und Leistungen
Planung und Umsetzung von Montagen beim Kunden (Koordinierung Materiallieferung und Montagepersonal, Hubarbeitsbühnen, Mobilkrane, Materialtransporte etc.)

PC- Kenntnisse ( vorwiegend MS Word und MS Excel)
technisches Interesse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
mehrjährige Berufserfahrung
Führerschein PKW

Anmerkung: Die Arbeitsaufgaben sind sehr abwechslungsreich, teilweise termingebunden und verlangen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative. Eine selbständige Arbeitsweise ist eine Grundvoraussetzung für eine gute Zusammenarbeit.

Gehalt: je nach Qualifikation zwischen 3.500 und 4.500 Euro pro Monat zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld für den Vollzeitarbeitsplatz, Erhöhung nach erfolgreicher Einarbeitung und Übertragung von Verantwortlichkeiten wahrscheinlich, leistungsabhängige monatliche Zulage möglich.