Assistenz der Geschäftsleitung (d/m/w)

Du hast Organisationstalent und bist fit in der deutschen Sprache? Dann könnte unser Stellenangebot für Dich interessant sein.

„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben(z.B. Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Recherchieren, Zusammenfassen, Formulare bearbeiten)
FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
Führung der Wiedervorlage und Ablage
Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

Idealerweise kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen:
Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
Recht, Steuern, Versicherungen
Marketing, Werbung
Internet, Social Media
Content Management (WordPress, usw.)
Software- / Web-Development

Eine kleine, agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO-FR, überwiegend vormittags)
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung (Mentoring)
Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
Heiße und kalte Getränke - bei ganztägiger Tätigkeit auch Mittagessen
Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen

Deine Bewerbung
Je nach Engagement, besteht die Möglichkeit für einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Bitte sende Deine Bewerbung an mail@ma-kom.de.