Die Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Heidelberg und die Heidelberger Graduiertenschule für Physik gehören zu den größten, renommiertesten und forschungsstärksten ihrer Art in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl an Forschungs- und Studienmöglichkeiten über ein einzigartig breites Spektrum physikalischer und astronomischer Fachgebiete hinweg. Die Fakultät und die Graduiertenschule erfreuen sich deshalb großer Beliebtheit bei Forschenden, Promovierenden und Studierenden aus dem In- und Ausland.

An der Fakultät für Physik und Astronomie und der Heidelberg Graduate School for Physics (HGSFP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) zu besetzen als

Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d) Ihre Aufgaben

Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule
Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden
Sie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um
Als Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der Graduiertenschule
Sie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der Fakultätspolitik
Sie übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren
Sie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für Promovierende
Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der Graduiertenschule
Sie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der Universität
Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Fach Physik, Astronomie oder in angrenzenden, naturwissenschaftlichen Fachgebieten
Sie haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
Sie überzeugen durch Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
Sie verfügen über Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung wissenschaftlicher Einrichtungen
Sie sind eine engagierte und belastbare Führungspersönlichkeit, die den akademischen Betrieb auch konstruktiv in die Zukunft bringen will

Wir bieten

Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung
Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg*innen in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin begleitet und eingearbeitet. Zum 1. April 2025 übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.09.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an sekretariat@hgsfp.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen stehen Ihnen der Dekan der Fakultät für Physik und Astronomie, Prof. Dr. André Butz (andre.butz@uni-heidelberg.de), und der Sprecher der Graduiertenschule, Prof. Dr. Werner Aeschbach (werner.aeschbach@uni-heidelberg.de), gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.