Verwaltungsangestellte*r - Theologische Fakultät 24/M26

An der Universität Greifswald ist in der Theologischen Fakultät am Lehrstuhl für Neues Testament und am Lehrstuhl für Kirchengeschichte vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum 01.01.2025 eine Stelle als

in Teilzeit (50 v.H., 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Manuskripten und Präsentationen für Lehre, Prüfungen und Forschung
Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung (u.a. Raumplanung für die gesamte Fakultät)
elektronische Datenverwaltung (digitale Rechnungslegung, Homepage der Lehrstühle, Drittmittelformate)
Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings
Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften
ständige Vertretung des Dekanatssekretariats

eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Kommunikation, Internetrecherche)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

gute Kenntnisse der englischen Sprache
selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)

Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen sowie der entsprechenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Christfried Böttrich: Tel.: 03834 420 2507; chr.boettrich@uni-greifswald.de und Herr Prof. Dr. Thomas K. Kuhn: Tel.: 03834 420 2518; thomas.kuhn@uni-greifswald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise und Tätigkeitsnachweise) adressiert an:
Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/M26 bis zum 10.09.2024 an:

Online Bewerbung

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.