Sachbearbeiter*in in der Abteilung „Personal & Organisation“ im Team „Organisation“

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 120 Millionen Euro und einem Bestand von ca. 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt - viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags.

Die Abteilung Personal & Organisation besteht aus zwei Teams mit insgesamt 12 Beschäftigten.

Wir suchen für das Team Organisation eine engagierte Person, die mit-, quer- und vorausschauend denkt und auf Kommunikation und Teamwork setzt. Insbesondere sollten Sie über ein gutes Organisationsverständnis verfügen sowie ein ausgeprägtes Interesse an der Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements haben.

Wen suchen wir?

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen für diese Stelle geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor), z.B. Betriebswirt-schaftslehre, Wirtschaft und Management oder Wirtschaftsrecht
Vorzugsweise verfügen Sie außerdem über Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement und -modellierung
Ihre Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell und strukturiert
Engagement, Selbständigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz in Verbindung mit sicherem Auftreten zeichnen Sie aus
In der Anwendung der gängigen MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Einführung und Weiterentwicklung eines ProzessmanagementsHierzu gehören:
Erfassung und Modellierung von Prozessen
Analytische Betrachtung der modellierten Prozesse und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
Controlling der Prozesse mit Unterstützung der Prozessverantwortlichen
Geschäftsführung des Betriebsausschusses des GMW
Mitarbeit bei der Erstellung bzw. Überarbeitung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und sonstigen Regelungen im GMW
Allgemeine Organisationsangelegenheiten (z. B. Mitarbeit bei Digitalisierungsaufgaben)

Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
Eine unbefristete Beschäftigung
Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) geeignet.

Die Besetzung der Vollzeitstelle mit Teilzeitkräften ist möglich.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024.