Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20h, die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickelv den Schriftverkehr souverän ab und hefen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele des Unternehmens. Was erwartet dich?

Sie koordinieren und managen den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Sie unterstützen den Vertrieb und die zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr
Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage
Sie sind für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen zuständig
Sie organisieren Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nehmen bei Bedarf selbst daran teil

Was bieten wir dir?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
Super Arbeitsatmosphäre
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systeme, Warenwirtschaftssystemen und MS-Office
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
Sine sind ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte sende Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Tobias Lautenschlager.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Tobias Lautenschlager unter +49 175 9379133.

Wir freuen uns auf IhreBewerbung!