Assistenz (m/w/d) Bereich Administration WAGNER Deutschland GmbH - Niederlassung Frankfurt/Ober-Mörlen - Deutschland

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir!

Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.

Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unsere Niederlassung Frankfurt/Main am Standort Ober-Mörlen der WAGNER Deutschland GmbH eine

Assistenz (m/w/d) Bereich Administration Das bieten wir Ihnen

Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team
Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung sowie Schulungen zur Ausbildung und Qualifikation durch unsere hauseigene Akademie
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Unbefristete Festanstellung
Zahlung nach Tarif sowie tarifliche Sonderzahlung
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und JobRad-Angebot
Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
Teamevents, wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier

Das erwartet Sie bei uns

Disposition von Material und Einsatzplanung der Servicekräfte nach kundenspezifischen Anforderungen und internen sowie gesetzlichen Vorgaben
Auftragserfassung und Ausführungsüberwachung
Erledigung von anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten
Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe
Allgemeine Tätigkeiten wie Lager- und Bestellanforderungen, Investitionsanträge
Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Kunden- und Lieferantenbesuchen
Mitwirken bei der Bearbeitung von Ausschreibungen in Form von Angebotserstellung und Vertragsprüfung
Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet
Gutes technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Kenntnisse im ERP-System Navision/Business Central wünschenswert
Organisationsvermögen sowie zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit sowie eine souveräne, kommunikative und sicher auftretende Persönlichkeit
Ausgeprägte Kundenorientierung

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