Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die das Team unterstützt. Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Koordination von Reise- und Hotelbuchungen

Ihre Kenntnisse

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Kanzleierfahrung von Vorteil
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung im Ablage- und Aktenmanagement
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

eine sichere Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
bis zu 30 Tage Jahresurlaub, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
eine faire Vergütung gemäß dem GVP-Tarifvertrag
eine unterstützende und familiäre Atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen und wachsen können

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: chemnitz@office-personal.com.