Mitarbeiter/in in der Verwaltung + im Büromanagement (Teilzeit 50%)

Lichtpunkt ist ein Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum in Hamburg Altona, das mit einem multimodalen und ganzheitlichen Ansatz traumatisierten und psychisch belasteten Geflüchteten Wege zurück in ein selbstbestimmtes und angstfreies Leben ermöglichen möchte.

Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Therapeut/innen, Sozialarbeiter/innen, Fachärztinnen und Sprachmittler/innen arbeitet trauma- und kultursensibel. Mit jährlich über 150 Klient/innen leistet Lichtpunkt einen wichtigen Beitrag zur psychosozialen Versorgung geflüchteter Menschen in Hamburg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten und kommunikativen Menschen, der Lust hat, unser Team zu bereichern!

Koordination allgemeiner Abläufe in der Patient/innenanmeldung und -verwaltung
Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement
Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut/innen und Sprachmittler/innen
Pflege der Patient/innendatenbank
Belegwesen und vorbereitende Buchführung
Unterstützung des Verwaltungs- und Leitungsteams bei weiteren organisatorischen Aufgaben

vielseitige und sinnvolle Aufgaben in einem engagierten und multiprofessionellen Team
eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
flexible Arbeitszeiten (Anwesenheit zu den Nachmittagskernzeiten gewünscht)
eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L
Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Gesundheitswesen (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Arzthelfer/in, medinische Fachangestellte/r, Kaufmann/fra im Gesundheitswesen o.ä.)
fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Einfühlungsvermögen und Kultursensibilität im Kontakt mit geflüchteten Menschen
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Level, weitere Fremdsprachen (z.B. Farsi, Arabisch) von Vorteil

Ganz besonders freuen wir uns über Bewerbungen von BIPoC Personen!