Sekretär/-in / Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

*selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination und Terminüberwachung
*Schreiben der Korrespondenz
*Vorbereitung / Organisation von Veranstaltungen
*Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten
*Sonderaufgaben nach Vorgabe der Institutsleitung

*kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise (aber nicht Voraussetzung) Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
*fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und der allgemeinen Büroorganisation
*serviceorientiertes Arbeiten
*Kommunikations- und Teamfähigkeit
*hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
*selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
*Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
*Organisationstalent
*gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
*gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen