Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1101)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe im Verwaltungssekretariat zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (Entgeltgruppe E 6 TVöD, , bei Erfüllung aller tarifrechtlicher Voraussetzungen) zu besetzen. Die Wertigkeit des Aufgabengebietes wird derzeit überprüft. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...
Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen)
Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen und Kundinnen
Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen
Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Excel und Power Point
Bereichsbezogene Dienstreiseplanungen, Vorbereitung, Buchung etc.
Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen
Vertretungsweise Beschwerdemanagement
Mitarbeit bei Presseanfragen.

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r
Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen,
fundierte Kenntnisse der städtischen Verwaltungsstruktur und entsprechende Verwaltungserfahrung mitbringen,
wünschenswerterweise eine fachbezogene Fortbildung im Sekretariatsbereich sowie
langjährige Verwaltungserfahrung und
soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit mitbringen,
sich gut organisieren können, überdurchschnittlich belastbar sind und Eigeninitiative besitzen,
Gewissenhaftigkeit, eine zügige und selbstständige Arbeitsweise sowie Pünktlichkeit auszeichnet,
ausgezeichnete EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich hier weiterzubilden,
verhandlungssicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, gute Allgemeinbildung sowie Umgangsformen und ein selbstsicheres, freundliches Auftreten haben,
die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen und kontaktfreudig sind.

bekommen Sie von uns ...
tarifgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Altersversorgung, Jahressonderzahlung),
kein Gender-Pay-Gap,
berufliche Sicherheit,
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket),
Job-bike (Fahrradleasing),
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios sowie
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, mit der Möglichkeit, des mobilen Arbeitens.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikaten bis spätestens 19.08.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.