Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 11491 / Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe, Logistik

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe, Logistik
Stellen ID: 11491
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate ab Besetzung Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Beschaffung von nicht klinischem Sachbedarf (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, Instandhaltungen)
Beauftragung von Instandhaltungen (gem. „Zuständigkeiten Instandhaltungen“ / roxtra) und Dienstleistungen
Bedarfserhebung, Nutzer- und Lieferantenabstimmung sowie Bearbeitung der Bestellanforderungen aus Kliniken, Lehre und Forschung auf Basis Leistungsbeschreibungen, RV, Vergleichsangebote
Eigenständige Bearbeitung resultierender Bestellobligo (inkl. Bereinigung Rückstände, Optimierung Bestellobligo / Rechnungsworkflow) unter Berücksichtigung v. Beschaffungs- und Stammdatenprozessen sowie aktuell gültiger rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Praxiserfahrung im operativen Einkauf
Anwenderkenntnisse der gängigen Office Programme und optimaler Weise SAP, MM

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.