Sachbearbeiter/in Institut für Anatomie (m/w/d) / 11551 / Institut für Anatomie

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in Institut für Anatomie (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Anatomie
Stellen ID: 11551
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Organisation und Betreuung des Institutssekretariates:Organisation und Koordination von Terminen, Terminvorbereitung, Sitzungen, Dienstreisen etc. des Geschäftsführenden Direktors
Durchführung des Bestellwesens
Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Ansprechpartner/in für interne und externe Telefonkontakte, Erledigung des Postein- und ausgangs
Erstellung von Schriftstücken nach Diktat sowie Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Listen, Dokumenten und Statistiken
Organisation der Wiedervorlage, Ablage und Archivierung

Organisation und Betreuung des Studierendensekretariates:Ansprechpartner/in für Angelegenheiten der Studierenden (Fachbezogene Lehrangelegenheiten etc.)
Interne Verwaltung der Studierendendaten, Einschreibungen, Eintragung und Pflege der Prüfungsergebnisse
Klausurplanung, Koordination der Prüfungstermine und Prüfungsräume sowie Koordination der Lehrveranstaltungen
Einstellung der Lehrveranstaltungen und Pläne in Moodle, Aktualisierung und Pflege der Moodle-Inhalte

Verwaltung des Körperspenderwesens

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Vorerfahrung einer Sekretariatstätigkeit ist wünschenswert
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben effizient zu erledigen
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schriftsowie ausgezeichnete Schreibfertigkeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.