Assistenz Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Duisburg

Kennziffer: 338711

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination

Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage

Erledigung interner und externer Korrespondenz

Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)

Organisation und Koordination von Meetings

Protokollführung

Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen

Rechnungsprüfung und -freigabe

Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft

Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung

Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden

Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern

Ihr Einsatzort befindet sich in 47269 Duisburg.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann
Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen

Das bieten wir Ihnen

Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
Attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

René Bartel

Tel.: +49 1523 1358739

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss