Kaufmännische Assistenz (w/m/d) des Vorstands Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Vorstandes
Terminkoordination
Organisation von Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Termin und Sitzungen
Unterstützung bei dem Veranstaltungsmanagement
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Beschaffung von Informationen durch selbstständige Recherchen
Vertretung des Kollegium der Assistent*innen
Durchführung und Unterstützung bei diversen Projekten

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
Alternativ sind Sie eine Teamsassistenz mit viel "Leidenschaft" im Beurf, die eine anspruchsvolle neue Position sucht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
Sehr gute ÖPNV-Anbindung
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Sehr viele attraktive Mitarbeiter Benefits und Vergünstigungen

Jetzt bewerben

Informationen

Arbeitszeiten

40 Stundenwoche, flexibel, anteilige Home-Office Regelung

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

Bruttojahresgehalt bis 80.000,- Euro

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Dennis Rosin

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
bewerbung@lwconsolid.de
0203 518892 19 Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Vorstandes
Terminkoordination
Organisation von Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Termin und Sitzungen
Unterstützung bei dem Veranstaltungsmanagement
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Beschaffung von Informationen durch selbstständige Recherchen
Vertretung des Kollegium der Assistent*innen
Durchführung und Unterstützung bei diversen Projekten

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
Alternativ sind Sie eine Teamsassistenz mit viel "Leidenschaft" im Beurf, die eine anspruchsvolle neue Position sucht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
Sehr gute ÖPNV-Anbindung
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Sehr viele attraktive Mitarbeiter Benefits und Vergünstigungen

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.