Mitarbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung & Personalwesen

Wir als familiengeführter Bäckereihandwerksbetrieb mit über 140-jähriger Firmentradition und 60 Verkaufsfilialen im oberschwäbischen Raum suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit & Teilzeit in unserer Zentrale in Ravensburg eine

Fachkraft Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

In der Lohnbuchhaltung sind Sie für die termingenaue Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Im Personalwesen besitzen sie grundlegende Kenntnisse. Strukturiert und flexibel agieren Sie eigenständig und eigenverantwortlich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung? Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Erarbeitung der Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erfassung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Fertigen von Vertragsunterlagen - Anfordern/Überwachung von fehlenden Daten und Angaben
Anlage von Personalakten bei Eintritten; Auflösung der Personalakten bei Austritten, Versand von Austrittspapieren
EDV-Stammdatenerfassung (Agenda, ATOSS)
Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
Erzeugen von Schnittstellen und Übernahme der Zeiterfassungsdaten, Finanzamtsdaten, Prämiendaten und Personaleinkaufsdaten in das Lohnprogramm
Erfassung und Änderungen von Direktversicherung, Pensionskassen und VWL-Verträgen
Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Ämtern (Jobcenter, HWK etc.)
Erstellen von Lohnauswertungen, Monatsmeldungen
Krankenkassenbeiträge bearbeiten und versenden, termingerechte Erstellung der Schätzungen
Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der unterschiedlichen Arbeitsverhältnisse
Höhe von Lohnersatzleitungen (z.B. Mutterschaftsgeld, Kurzarbeitergeld, ...) berechnen, Erstattungsanträge erstellen
Ausfüllen/Erstellen von Formularen (Jobcenter, Agentur für Arbeit, Krankenversicherung, Rentenversicherung ...)
Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung