Büroleitung (m/w/d) des Vorstandsbüros

Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
Vereinbarkeit von Beruf und Familie

fachliche Leitung der Assistenz der Vorständin und der Assistenz der kaufmännischen Leitung sowie Koordination beider Bereiche und Sicherstellung der Zusammenarbeit
Entwicklung, Überwachung und Verbesserung der Prozesse, Arbeitsabläufe und Organisationsschnittstellen, Weiterentwicklung der Wissensdatenbank sowie Erstellung der Personaleinsatzplanung
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzung und Sicherstellung der Umsetzung der Ergebnisse
Vor- und Aufbereitung von Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Präsentationen der Vorständin
Fristenverwaltung und Führen der Wiedervorlagen zu den Stimm- und Beteiligungsrechten der Vorständin in Ausschüssen und Gremien
Verantwortung des Fördermittelmanagements in Bezug auf die Ermittlung von Anfragen, Kategorisierung von Förderprojekten und Abstimmung mit den Fachbereichen
Unterstützung der Assistenzen und gegenseitige Vertretung

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation zuzüglich einer Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder durch langjährige, einschlägige Berufserfahrung gleichwertige erworbene Fachkenntnisse
mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Erfahrung als Büroleitung oder vergleichbarer Position
ausgeprägte, kundennahe Kommunikationsfähigkeit sowie ein versierter Umgang mit den Stakeholdern
sehr gute Anwenderkenntnisse sämtlicher MS-Office-Produkte und digitaler Medien
selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).
Ansprechpartnerin im Recruiting-Team.

Ansprechpartnerin im Recruiting-Team
Marta Molina
Telefon: 0221 221 22945