Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie bei Randstad richtig, denn bei der Nummer Eins der deutschen Personaldienstleister gibt's immer ein bisschen mehr als bei anderen: Gutes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Rabatte beim Shoppen, kostenlose Weiterbildung. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns und bewerben Sie sich auf die attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bei unserem Kunden aus der Produktion in Schwabmünchen. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Ihre AufgabenPlanung von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Gebäudemanagent sowie enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management
Erledigung der Büroorganisation
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Bestandsaufzeichnungen, monatliches Reporting, etc. )
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Organisation von Vorstellungsgesprächen
Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen
Aktive Mitarbeit im Rahmen des Produktionssystems zur kontinuierlichen Verbesserung
Unterstützung bei Verbesserungsprojekten
Erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
Erste Berufserfahrung in der Assistenz
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Outlook, MS-Office, insbesondere Word und Power Point
Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude in einem agilen Umfeld zu arbeiten
Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App