Ihr Aufgabenbereich

· Drittmittelbetreuung (Vorbereitung der Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen, Überwachung der Drittmittelkonten)
· Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
· Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchsmaterialien und Geräten sowie Einholung von Angeboten
· Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
· Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen (internationalen) Ansprechpartnern
· Mitpflege der Social Media Seiten
· Ansprechpartner für die Werkstoffkundemitarbeiter
· Organisation der Studentenkurse (Vorlesungspläne, Raumreservierung)

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten oder Zahntechniker

· Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
· Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
· Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
· Teamorientierung und Flexibilität
· Kommunikative und soziale Kompetenz
· Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
· Gute Englischkenntnisse für Kommunikation mit internationalen Forscherteams sind von Vorteil

Unser Angebot

· Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team.
· Mobiles Arbeiten ist zu 40% der Arbeitszeit möglich.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und kann verlängert werden.

Sekretär (m/w/d)