Industriekaufmann Empfang / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir, die Dr. Franz Köhler Chemie GmbH, sind ein forschungsintensives und innovatives Pharmaunternehmen in dritter Generation mit zwei Standorten in Bensheim und Alsbach.

Mit einem hochspezialisierten Portfolio an Nischenprodukten, die ein langjähriges Know-How und eine sehr große Verantwortung voraussetzen, nehmen wir auf dem Gebiet organschützender Lösungen eine marktführende Rolle ein. Ergänzend zur organprotektiven Lösung umfasst unser Produktportfolio Therapeutika, Röntgenkontrastmittel, Antidota sowie Medizinprodukte.

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (50%)
Auftragsabwicklung für unsere nationalen und internationalen Kunden (EU und Drittländer)
Terminierung der Aufträge mit der Produktion
Zollabwicklung (Ausfuhrbegleitdokumentation über ATLAS, Erstellung Präferenzdokumente, Erstellung Ursprungszeugnisse)
Planung, Transportkalkulation/-beauftragung und Überwachung von Exportsendungen
Erstellung von Angeboten
Fakturierung
Bearbeitung von Reklamationen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Exportabwicklung
Kenntnisse über die aktuellen Zoll-/Luftsicherheitsvorschriften und Außenwirtschaftsrecht
Kenntnisse über die aktuellen GMP- und GDP-Regularien wünschenswert
Kenntnisse im Vertragsrecht und Pharmaerfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (besonders Excel und Outlook)
Erfahrung mit ERP-Systemen
Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kundenorientierung
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität

Freundliche Kollegen
Kleine Teams
Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Flache Hierarchien
Raum für Ideen, Initiative und Gestaltungswillen
Homeoffice (teilweise möglich)
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplätze
Kaffee und Wasser kostenfrei
Verpflegungszuschuss für Freshtaste Fridge
Corporate Benefits
Parkmöglichkeiten vor Ort