Sekretär/in (m/w/d) / 11465 / Klinik für Tumororthopädie und Sarkomchirurgie

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L )
Einsatzbereich: Klinik für Tumororthopädie und Sarkomchirurgie
Stellen ID: 11465
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,50 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Vergabe von ambulanten Patiententerminen
Pflege des email-Postfaches der Tumororthopädie
Anmeldung, Überwachung, Koordinierung weiterführender Diagnostik im Rahmen der ambulanten Behandlung
Enge Abstimmung und Kooperation mit den zuständigen Ärzten, Ambulanzen, Funktionsabteilungen im ambulanten Behandlungsprozess und der ambulanten OP-Koordination
Schnittstelle zur WTZ-Ambulanz
Verwaltung, Erhebung und Dokumentation von Patientendaten ins. bei Neueinbestellungen
Pflege von klinikinternen Steuerungslisten (Histo-Liste, OP-Mahnliste)
Kammunikation/Korrespondenz mit Patienten, externen Zu- bzw. Überweisern, Behörden, Krankenkassen etc.
Arztbriefschreibung (Ausdruck, Kopieren, Freigabe, Versand)

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Motivation und selbstständiges Arbeiten
Empathiefähigkeit

Freuen Sie sich auf:

nettes Team
abwechslungsreiches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.