Verwaltungsassistentin / Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) Vollzeit

Für ein Entsorgungsunternehmen nördlich von Karlsruhe suchen wir eine Verwaltungsassistentin / Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) für die Beschäftigung in Vollzeit (ca. 39 h/w)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
Büromaterial organisieren und verwalten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen durchführen
Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
Organisieren und buchen von Dienstreisen
Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, sowie Übernahme von Sonderthemen (z.B. Recherchetätigkeiten)
vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Pflege des vorhandenen Archivs
Organisation und Pflege der Registratur
Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung
Anlageninventur

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat

Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Arbeitsort ist 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Arbeitszeit: Mo - Fr, ca. 39 Stunden.

Die Beschäftigung erfolgt im Wege der Arbeitnehmerüberlassung.

Vertragsdauer ist vom 01.12.2024 bis 31.05.2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Die Vergütung ist Verhandlungssache. Bitte nennen Sie Ihre Einkommensvorstellungen.

Wenn Sie diese Stelle anspricht, senden Sie bitte per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Dr. Geerd Meyer (mail@castellopersonal.de)

Bitte senden Sie:

Tabellarischer Lebenslauf
Ein aktuelles Foto
Zeugnisse bzw. Referenzen