Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet:
Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander. Das machen wir beispielsweise durch unsere monatlichen Mitarbeiter-Besprechungen sowie unsere Team-Events, die in jedem Quartal stattfinden. Diese sind unter anderem: After-Work-Events, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, die legendär sind.
Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet. Eine Einarbeitung erfolgt über einen Mentor sowie einen strukturierten Onboarding-Prozess über Videos.
Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit Du deine Leistung voll abrufen kannst.
Wertschätzung: Bei uns bist Du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern das Aushängeschild unserer Kanzlei in Bezug auf Kundenkontakte. Selbstverständlich begegnen wir uns - unabhängig unserer Qualifikation - alle auf Augenhöhe. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft. Weiterhin kannst Du deine Ideen proaktiv im Rahmen von Verbesserungsvorschlägen einbringen sowie führst zweimal im Jahr mit deinem Teamleiter ein Entwicklungsgespräch.

Die harten Fakten:
ca. 40.000 € Brutto-Jahresgehalt
erfolgsabhängiger Bonus, der sich am Erfolg der ganzen Kanzlei orientiert
Fahrtkostenzuschuss
Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 40,00 € aufgeladen wird
30 Tage Urlaub
40-Stunden-Woche
Gleitzeit (kurzer Freitag)
private Kranken-Zusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Parkplätze
kostenlose Getränke und frisches Obst

Aufgabenbereiche:

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst Dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Keine Sorge; Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du Dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen:
Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Angenehme Telefonstimme
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
Absolute Teamfähigkeit
Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
Lernbereitschaft
Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
Du solltest Dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

Mehr Infos und Kontaktmöglichkeit findest Du unter: www.schneider-kissel.de/karriere

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gleitzeit (Montag bis Freitag)

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort