Sekretär (m/w/d)

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden in Hannover suchen wir aktuell einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Zuständigkeit für die Telefonbetreuung (extern und - intern)
Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post und Mails
Erledigung von anfallenden Schreibtätigkeiten und Korrespondenzen
Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege,
Verantwortlichkeit für die Terminorganisation und Terminkoordination
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Informationsbeschaffung und Reiseorganisation
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Events
Erster Ansprechpartnerin für Bürgeranliegen
Unterstützung der Kollegen aus dem eigenen Arbeitsbereich

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Angemessene Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Bereitschaft zur Arbeit im Wechseldienst (Früh- und Spätdienst)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Outoook
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit