Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre Freude an Strukturierung, Vernetzung und Assistenztätigkeiten jeden Tag leben können und der Dreiklang aus Handwerk - Bildung - Digitalisierung ist genau, was Sie suchen?

Dann kommen Sie in unseren Geschäftsbereich Bildung und Personal! Wir suchen ab sofort Verstärkung durch eine

Assistenz des stv. Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
Sie begeistern sich für Bildungsthemen und deren Entwicklung und konnten hier idealerweise schon erste Erfahrung dazu sammeln
Ein souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen fällt Ihnen aufgrund Ihrer hohen Sozialkompetenz leicht
Ihr Arbeitsstil ist selbstständig , strukturiert und geprägt von Ihrem Organisationstalent
Durch Ihr gutes Sprachgefühl geht Ihnen die Gestaltung anspruchsvoller Texte leicht von der Hand
Der tägliche Umgang mit MS Office und digitalen Tools, wie z.B. MS - Teams, Sharepoint etc. ist für Sie selbstverständlich
Teamarbeit und die Gestaltung von Zukunftsthemen machen Ihnen Spaß

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Sie übernehmen die Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz und entlasten proaktiv unseren stv. Hauptgeschäftsführer im Tagesgeschäft
Sie unterstützen in strategischen und operativen Bildungsthemen und übernehmen hierbei selbstständig Sonderaufgaben
Sie koordinieren die verschiedenen Assistenzbereiche im Geschäftsbereich Bildung
Ihnen gelingt die Harmonisierung von Abläufen zur Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
Sie organisieren eigenverantwortlich Besprechungen und Ausschüsse und übernehmen die dazugehörige Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Beschlüssen

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Alterszusatzversorgung Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
30+ Urlaubstage Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
Mobiles Arbeiten Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
Kantine In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
ÖPVN Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
Kostenloser Parkplatz Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
Faire Bezahlung Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
Bildung Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
Natur pur Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
Mitarbeiterevents Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
Krisensicher Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.