Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

Teilzeitstelle (20 -30 Std./Woche) in Dortmund
Einen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen, bspw. einen Rentenbaustein
Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
Eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation, Büroorganisation
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
Vorbereiten und Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe/Abstimmung
Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
Schnittstelle zum Personalabrechnung (Lohn-Erfassung) und Buchhaltung (Vorbereitung Rechnungen