Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Der IB bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur beruflichen Qualifizierung und Grundbildung in modern ausgestatteten Werkstätten und Unterrichtsräumen. Die Verzahnung berufsspezifischer Inhalte und Spracherwerb gehören zu unseren Kompetenzen.

Für einen Teilbereich der beruflichen Bildung suchen wir eine* Verwaltungsangestellte*n.
Der Bereich umfasst sowohl AZAV Maßnahmen, Maßnahmen des JobCenters als auch Sprachkurse.
Sie arbeiten eng mit der Koordination der Sprachkurse zusammen und verantworten die Verwaltung gemäß der Anforderungen verschiedener Auftraggeber und Kooperationspartner.
Dementsprechend wartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem breit aufgestellten Team.

Abrechnung von BAMF Sprachkursen
Kursanlagen und Buchungen im internen sowie in externen Systemen der Auftraggeber, Datenbankpflege
Teilnehmerverwaltung (Fahrtkostenerstattung, Pflegen von Anwesenheitslisten, Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm)
Erstellen von Verwendungsnachweisen
Vor- und Nachbereitung von Sprachkursprüfungen
Debitorenbuchhaltung
Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
Personalverwaltung des Bereichs
Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen in der Büroorganisation - optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
Gutes Zeitmanagement
Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
Gute Ausdrucksweise

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Willkommenstag
Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10103

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.