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ab sofort in Vollzeit, für unseren Standort in Gelsenkirchen eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben

Koordinierung von Terminen
Selbständiges Führen schriftlicher Korrespondenz
Erstellung von Statistiken und Auswertungen als Bearbeitungs- und Entscheidungsgrundlage
Protokollführung und Leitung von Besprechungen
Durchführung von Sonderprojekten, wie die Organisation von Kundenveranstaltungen
Erstellung und Ablage von Arbeits- und Ausbildungsverträgen sowie sonstigen Personalunterlagen
Administration von Einstellungs- und Freisetzungsprozessen von Fachkräften und Auszubildenden
Organisation des Ausbildungsbereiches im Unternehmen,
Administration und Abrechnung von Vorgängen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung und Dienstleistung
Prüfung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
Prüfung von Mehrarbeitsanträgen
Ausgabe von Arbeitsmaterialien, wie Firmenmobiltelefonen
Organisation von Aktionen rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie Telefonzentrale, Postein-/-ausgang, Fuhrparkverwaltung, Planung von Dienst-/Geschäftsreisen und Mitarbeiterveranstaltungen, Empfang von Besuchern und Gästen sowie Beschaffung von Büromaterial und sonstige Einkäufe rund um das Sekretariat

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch in der Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit den Microsoft Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben eine hohe Sozialkompetenz,
offen für Neues, engagiert und besitzen Eigeninitiative,
verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal,
kontaktfreudig, kommunikativ und haben Teamgeist, können aber auch selbständig arbeiten,

Wir bieten

Interessante Projekte und spannende Aufgabenstellungen in einem innovativen IT-Systemhaus mit fast 30 Jahren Erfahrung.
Eine Unternehmenskultur, die durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung gekennzeichnet ist.
Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre innerhalb einer flachen Hierarchie sowie einem kollegialen und qualifizierten Team.
Attraktive Zusatzvergütungsmodelle
Die Möglichkeit an der Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Weiterbildungen und ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten