Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Überlingen am Bodensee

Office Manager (m/w/d)

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Assistent/in (m/w/d)

Unser Team aus ca. 45 Mitarbeitern steht für eine umfassende und qualitativ hochwertige Betreuung auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Diese setzt sowohl technischen als auch juristischen Sachverstand voraus, weshalb bei uns die Rechtsanwälte mit den Ingenieuren, dem Patentanwalt, den Wirtschaftsjuristen und den European Patent Attorneys zusammenarbeiten.

Aufgaben

Bei uns erwarten Sie weltweit tätige Mandanten, vom Einzelerfinder bis zum namhaften Großunternehmen, in vielfältigen Angelegenheiten des gewerblichen Rechtsschutzes. Unterstützen Sie unsere Anwälte und Ingenieure in zahlreichen administrativen Angelegenheiten:

Unterstützung der Führungskraft
Erste Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs sowie Weiterleitung derselben
Erinnerung der Mandanten an Fristen (Schutzfristverlängerungen, Jahresgebühren, Prioritätserinnerungen etc.)
Vorbereiten von unterschriftsreifen Auftragsschreiben an Korrespondenzanwälte zur Anmeldung von Schutzrechten aller Art
Erstellung von Kostenvoranschlägen für Marken und Patente national und international sowie selbstständiges Einholen von Kostenvoranschlägen bei Korrespondenzanwälten
Nationale sowie internationale Recherche in den Registern der Ämter und Abrufen von Registerauszügen
Führung von Telefonaten mit Mandanten, den Ämtern oder Korrespondenzkollegen
Aktenanlage und -führung
Erstellung von Kostennoten
Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten

Qualifikation

· Ausbildung zur/zum Büromanager/-in oder ähnliche Ausbildung

· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

· Hohes Maß an Sorgfalt

· Termingenauigkeit

· Selbständigkeit

· Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software allgemein

Was bieten wir:

Intensive Einarbeitung in den vielleicht für Sie neuen Bereich
Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Naturwissenschaftlern und Ingenieuren sowie internationalen Kollegen
Eine moderne Arbeitsumgebung
Zeiterfassung mit der Möglichkeit der flexiblen Einteilung der Arbeitszeit
Ein klimatisierter Arbeitsplatz zentral in Stadtnähe und mit unmittelbarer Seeanbindung
Mobiles Arbeiten nach einer ersten Kennenlernzeit
Obstkorb, Getränke, Kaffee
Kanzleiverpflegung am Nachmittag
Gemeinsamer Mittagstisch