Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium**** GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung, um das bestehende Team zu unterstützen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?! Ihr Aufgabenbereich

Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (intern und extern)
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu garantieren
Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation, dabei koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und haben alle Fristen im Blick
Sie fungieren als Gatekeeper für eingehende Anfragen und verwalten effizient die gesamte laufende Kommunikation/Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung
Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
Pflege des CRM-Systems

Das bringen Sie mit

Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Office Management von Vorteil
Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint
Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.

Was wir Ihnen bieten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Onboarding-Programm für einen schnellen Start
Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
Regelmäßige Events und Fortbildungen
Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an karriere@aconium.eu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)