Die Refinco GmbH deckt das gesamte Leistungsspektrum der nachhaltigen immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette ab. Von der Anlagenstrategie, der Flächenakquisition über die Projektentwicklung bis einschließlich des direkten / indirekten Investments nebst zielgerichteter Fondskonstruktionen für den eigenen Bestand sowie für ein Netzwerk von institutionellen Anlegern und Kooperationspartnern.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung:Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Terminmanagement:Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kommunikation und Korrespondenz:Betreuung der internen und externen Kommunikation.
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.

Projektmanagement:Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
Koordination von Aufgaben und Deadlines.

Büroorganisation:Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ein dynamisches und motiviertes Team.
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
[Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, etc.]

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.