105/2024 Sekretär_in (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 105/2024

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung für Strukturelle System- und Infektionsbiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sekretär_in (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

In der Abteilung für Strukturelle Infektionsbiologie am Zentrum für Strukturelle System- und Infektionsbiologie in Hamburg werden molekulare Virulenzmechanismen humanpathogener Bakterien mit modernen Methoden der Strukturbiologie untersucht. Ein umfassendes Verständnis des Infektionsprozesses ermöglicht die zukünftige Entwicklung von rationalen Ansätzen und Therapien gegen verschiedene bakterielle Erkrankungen. Das HZI-CSSB bietet eine einzigartige Forschungslandschaft auf dem Gebiet der Infektionsbiologie, eine anregende internationale wissenschaftliche Gemeinschaft und einen modernen Arbeitsplatz zum Erwerb persönlicher Fähigkeiten. Weitere Informationen über das CSSB finden Sie unter: www.cssb-hamburg.de.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeitenden
Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
Unterstützung beim Verfassen wissenschaftlicher Anträge
Terminplanung und -koordination
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bestellungen von Materialen
Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Überwachung des Abteilungsbudgets, Arbeitsverträge, Einkäufe etc.
Pflege der Internetseiten der Abteilung
Unterstützung der internationalen Studierenden bei der Erledigung von Formalitäten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme und Adobe Acrobat
Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Freundliches und service-orientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
Team- und kooperationsfähig

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Arbeitsort ist am CSSB in Hamburg.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung: E 6 TVöD Bund

Arbeitszeit: 19,5**** Stunden pro Woche

Arbeitsort: Hamburg

Probezeit: 6 Wochen

Nähere Informationen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. Michael Kolbe per E-Mail an: michael.kolbe@helmholtz-hzi.de.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 105/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung