Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Immobilien, Innenstadt, Handel, Bau- und Umweltordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Versicherungswesen und Wartungsverträge (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Bearbeitung der Versicherungsverträge für städtische GebäudePflege, Überprüfung und Meldung des Datenbestandes (Gebäudeversicherung)
Prüfung und Meldung des Elektronikbestandes
Bearbeitung von Schadensfällen und Schadensverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt
Realisierung von Schadenersatzansprüchen gegenüber Dritten
Mitwirkung bei der Risikobeurteilung für städtische Gebäude
Abschluss von Bauleistungsversicherungen

Verwaltung und Pflege von Wartungsverträgen für Technische EinrichtungenPflege und Auswertung des Datenbestandes in der EDV, Einpflegen von Neuverträgen und Vertragsänderungen
Ausfertigung von Wartungsverträgen in Abstimmung mit der Abteilung Technischer Dienst Vertragsinventur
Mitwirkung bei der Vergabe neuer Wartungsverträge
Überwachung von Wiedervorlageterminen und ausgeführten Arbeiten

Aussprechen von Hausverboten für städtische Gebäude in Abstimmung mit den Nutzerämtern
Datenpflege der Gebäudebewirtschaftungssoftware, Objektdokumentation

Ihr Profil

erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit und der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
gute IT-Kenntnisse (Office, Allris, Kris)
selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Rechtsmaterie einzuarbeiten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Schneider zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 11.08.2024.