Analyst Finance & Operations (m/f/d) full-time or part-time temporary parental leave replacement

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In dieser Funktion erhalten Sie einen umfassenden Einblick in verschiedene Bereiche des Business Controllings, des Auftragsmanagements sowie der Finanzplanung und -analyse. In einem internationalen VC-finanzierten Startup lernen Sie alle Facetten des Controllings und des Auftragsmanagements kennen und haben Kontakt zum Senior Management. Neben der laufenden operativen Arbeit werden Sie aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe, sowie an der Vorbereitung und Bearbeitung von Finanztransaktionen mitwirken. Ihre Arbeitsergebnisse haben direkten Einfluss auf wichtige Entscheidungen und den zukünftigen Weg des Unternehmens weltweit.

Accounting and Reporting

• Überwachung der täglichen Finanzvorgänge innerhalb des Unternehmens, wie Rechnungsbearbeitung, Zahlungen und andere Transaktionen.
• Unterstützung der detaillierten Finanzplanung, Budgetierung, Prognosen und Abweichungsanalysen, einschließlich der monatlichen Berichterstattung, sowie Überwachung der Cashflows des Unternehmens.
• Erstellen von Business Cases, Ad-hoc-Berichten und Analysen für Interessengruppen zur Bewertung von Risiken und Ergebnissen.

Auftragsverwaltung und Logistik

• Entgegennahme von Kundenbestellungen, Vorbereitung von Sendungen, Verwaltung der Logistik und der damit verbundenen Einfuhr-/Ausfuhrzölle.
• Bereitstellung von Informationen über die Nachfrage für die Produktionsplanung.
• Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Sicherstellung, dass die Produkte rechtzeitig versandt werden, indem die entsprechenden Unterlagen für den Exportprozess vorbereitet werden.

Unterstützung des operativen und strategischen Managements

• Koordinierung eines fristgerechten Monats- und Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit externen Buchhalter*innen, Rechnungsprüfer*innen und anderen Beteiligten.
• Unterstützung in anderen finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten
• Im Laufe der Zeit werden Sie eigene Projekte mit großer Auswirkung auf die Unternehmensentwicklung übernehmen (z.B. Business Case Evaluation von Schlüsselprojekten).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie können sich mühelos in großen Datenbeständen zurechtfinden und komplexe Geschäftsprobleme schnell analysieren, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und Finanzmodellierung.
• Gründliche Kenntnisse von MS Office und Bereitschaft, sich an neue Tools anzupassen.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, aber dennoch "hands-on" Mentalität
• Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten und die Leidenschaft, etwas zu bewirken.
• Interesse an der Arbeit in einem VC-finanzierten Technologie-Startup.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir bieten ein Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
• Berufliche und Persönliche Entwicklung: Genießen Sie eine Start-up-Kultur, in der das Senior Management, Einstiegsmitarbeiter*innen und alle dazwischen zusammenarbeiten, wertvolles Feedback geben und gemeinsam wachsen.
• Wachstumsmöglichkeiten: Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Sie erhalten Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen, einen individuellen Entwicklungsplan und ein jährliches Gespräch mit Ihrem Teamlead, um kontinuierlich Ihre Fähigkeiten und Ihr Gehalt zu verbessern.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf hybrides Arbeiten von zu Hause aus.
• Arbeiten im Ausland: Sie können bis zu 20 Tage im Jahr von jedem EU-Land aus arbeiten.
• Großzügiger Urlaub: Nutzen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Als Spin-off der Universität Regensburg haben Sie Zugang zum gesamten Sportprogramm der Universität Regensburg. Wir bieten auch verschiedene Untersuchungen bei unserer Betriebsärztin an, um Ihre Gesundheit zu priorisieren.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%.
• Fahrkostenzuschuss: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Erstklassige Lage: Arbeiten Sie in einer der schönsten und historischsten Städte Deutschlands. In unserem zentralen Büro erwarten Sie stets frische Snacks und Getränke kostenlos.
• Teamgeist: Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Genießen Sie gemeinsame Teamevents, Kinobesuche und sportliche Aktivitäten wie Tischtennis, Badminton und Squash, die uns auch außerhalb der Arbeit zu einem starken Team machen.

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Die numares AG mit Sitz in Regensburg entwickelt und vertreibt innovative diagnostische Tests basierend auf NMR-Metabolomics. Unsere Tests bestehen im Kern aus metabolischen Konstellationen, die charakteristisch für bestimmte Erkrankungen sind. Um diese zu finden, wenden wir Machine Learning auf klinische Studienkollektive an, die mit unserem AXINON® NMR-System vermessen wurden. Wir verkaufen unsere Produkte erfolgreich - vor allem an Labore in den USA.

In this role, you will gain a comprehensive insight into various areas of business controlling, order management and financial planning and analysis. In an international VC-financed startup, you will get to know all facets of controlling and order management and have contact with senior management. In addition to ongoing operational work, you will actively participate in the optimization of internal processes and workflows, as well as in the preparation and processing of financial transactions. The results of your work will have a direct influence on important decisions and the future path of the company worldwide.

Accounting and Reporting

• Oversee day-to-day financial operations within the company, such as invoice processing, payments and other transactions.
• Support detailed financial planning, budgeting, forecasting and variance analysis, including monthly reporting, as well as monitoring the company's cash flows.
• Create business cases, ad hoc reports and analysis for stakeholders to assess risks and outcomes.

Order management and logistics

• Receiving customer orders, preparing shipments, managing logistics and associated import/export duties.
• Providing information on demand for production planning.
• Working with logistics service providers and ensuring that products are shipped on time by coordinating the required delivery times.

Supporting operational and strategic management

• Coordination of timely monthly and year-end closing in close cooperation with external accountants, auditors and other stakeholders.
• Support in other financial and legal matters
• Over time, you will take on your own projects with a major impact on the company's development (e.g. business case evaluation of key projects).

• Completed commercial training or relevant studies and preferably already have professional experience in a comparable position
• You can easily navigate large data sets and quickly analyze complex business problems without losing sight of the big picture.
• Good knowledge of financial reporting, budgeting, forecasting and financial modeling.
• Thorough knowledge of MS Office and willingness to adapt to new tools.
• Very good analytical skills, yet "hands-on" mentality
• Attention to detail and accuracy.
• Very good command of English and German.
• Excellent team and communication skills and a passion to make a difference.
• Interest in working in a VC-funded technology startup.

• Competitive Salary: We offer a salary that reflects your skills and experience.
• Professional and Personal Development: Embrace a start-up culture where senior management, entry-level staff, and everyone in between collaborate, provide valuable feedback, and grow together.
• Growth Opportunities: Your development is important to us. You'll have access to online and offline learning resources, an individual development plan, and an annual review with your team lead to continuously enhance your skills and salary.
• Flexible Working Hours: Enjoy flexible working hours with the option of hybrid working from home.
• Work from Abroad: You can work from anywhere in the EU for up to 20 days a year.
• Generous Vacation: Take advantage of 30 vacation days per year.
• Health and Well-being: As a spin-off of the University of Regensburg, you have access to the university's entire sports program. We also offer various check-ups with our company doctor to prioritize your health.
• Retirement Support: We support your company pension scheme with an employer subsidy of 20%.
• Transportation Subsidy: Benefit from a subsidy for the Deutschlandticket Job or RVV Jobticket.
• Prime Location: Work in one of the most beautiful and historic cities in Germany. Our central office always offers fresh snacks and drinks for free.
• Team Spirit: With us, work and friendship go hand in hand. Enjoy joint team events, movie outings, and sports activities such as table tennis, badminton, and squash, making us a strong team even outside of work.

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numares develops and markets innovative diagnostic tests based on NMR metabolomics. Essentially, our tests consist of metabolite constellations that are characteristic of certain diseases. To find these, we apply machine learning to clinical study cohorts measured with our AXINON® NMR system. We have a successful commercial base especially in laboratories in the USA.

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